Pored sada već klasičnog načina nabavke softvera za poslovne korisnike putem licenciranja, firma Modern Office nudi Vam mogućnost iznajmljivanja softvera, koje se često definiše kao „softver kao usluga” (SKU).
SKU je model korišćenja softvera preko modela pretplate, gde ne morate kupovati licence i instalirati aplikacione fajlove na lokalni računar sa CD-a ili download-ovanjem sa sajta proizvođača. Osnovne karakteristike SKU:
- menadžment i pristup komercijalnom softveru bazirani su na računarskoj mreži;
- serverima se upravlja sa centralne lokacije umesto na lokaciji svakog posebnog korisnika.
SKU se plaća po pojedinačnom korisniku za svaku aplikaciju posebno. Ovakav način korišćenja komercijalnog softvera fokusiran je na mala i srednja preduzeća. Kod ovih kompanija čest je slučaj da nemaju zaposlene na poslovima vezanim za IT sektor ili, kada ih imaju, da su preopterećeni zahtevima poslovanja. Takođe, limitirani budžeti kompanija utiču na sve teže praćenje trendova poboljšanja IT segmenta poslovanja. Uz to, sve je češća potreba za radom zaposlenih sa različitih lokacija ili od kuće.
Fleksibilnost softvera kao usluge atraktivna je zbog sledećih razloga:
- nema prethodne investicije, bilo u novcu i vremenu, a često nema ni posebnih ugovora;
- mogućnost korišćenja snažnih poslovnih aplikacija bez potrebe kupovine skupe infrastrukture i angažovanja kadrova na njenom održavanju;
- mogućnost mešanja softvera koji se koristi, kao i uklanjanja i dodavanja korisnika po potrebi;
- kupljeni softver ne možete vratiti kada vam više ne treba, a pri iznajmljivanju prestajete da ga koristite onog trenutka kada to više nije potrebno;
- dodavanje ili uklanjanje pojedinačnih korisnika prema potrebi;
- sloboda rada sa bilo koje lokacije.
Jedna od velikih prednosti iznajmljivanja softvera jeste da je potrebno da imate samo web browser i internet konekciju.
U nekim slučajevima klasično licenciranje softvera ima prednost u odnosu na iznajmljivanje:
- neke kompanije žele da drže hardver i softver pod „unutrašnjom kontrolom”;
- kompanije sa jedinstvenim i specificnim zahtevima za kastomizacijom teško mogu da koriste model iznajmljivanja softvera;
- sam koncept iznajmljivanja nije popularan kod vlasnika koji preferiraju „posedovanje” ili su ranije imali neka loša iskustva;
- smatra se da su troškovi posedovanja manji od troškova iznajmljivanja.