Ovo je pitanje na koje većina kompanija nema odgovor ili on nije u potpunosti tačan. Praćenjem porekla svake pojedinačne nabavke, povrata i internog prenosa pružamo mogućnost praćenja ovih parametara.
Jedan od aspekta poslovanja koji se često zanemaruje, a neophodan je za posotavku pravilne slike o profitabilnosti svakog od sektora, pojedinačne radne jedinice ili pak pojedinca.
Jako je teško dobiti odgovor ukoliko se ne koristi fleksibilnost u praćenju troškova koje nude savremeni ERP sistemi kao što je Dynamics NAV. I ne samo da dozvoljava praćenje svih troškova na nivou zaposlenog već i postavlja obavezu evidentiranja prilikom unosa podataka kako bi dobili zagarantovan kvalitet podataka.
Praćenje marketing troškova često se svodi na prostu evidenciju računa marketinga, u praksi su to pokloni krajnjim korisnicima, troškovi događaja, interni troškovi, dnevnice i putni troškovi (sve objedinjeno)! Paralelno praćenje troškova u skladu sa zakonski definisanim pravilima, i u isto vreme u skladu sa zahtevima manadžment-a (posmatra trošak kao investiciju) jedno je od velikih prednosti Dynamics NAV-a.
Samo sveobuhvatno sagledavanje troškova i prihoda, sa obavezama evideniranja ovih informacija može dati odgovor na to pitanje! Fleksibilnost analitika, još jednom je presudna da naši klijenti spoznaju sopstveno poslovanje na pravi način!
Slično kao prilikom praćenja profitabilnosti sektora obaveza evidencije pojedinačnog zaposlenog pri svakoj transakciji (račun, odobrenje, povrat robe, naknadno zaduženje) nameće strukturu poslovanja koja doprinosi ovom cilju. Kvalitet prodaje nije isto što i kvantitet što ovakvim analizama jasno omogućava.
Koji od proizvoda su najisplativiji, a koji najperspektivniji - jedno je od pitanja koje podjednako muči i prodaju i nabavku. Koliko povrata određene grupe proizvoda imamo? Koliko nas košta garancija? Koliki nas koštaju otpisi robe? Kada novi proizvod dostiže granicu isplativosti? Samo sublimirani odgovori na ova pitanja daju tačan odgovor.
Rešenje je: praćenjem svih zavisnih troškova u nabavci i prodaji, opterećivanjem stvarnim troškovima svih ulaznih i izlaznih dokumenata pružamo mogućnost prikaza detaljne - “lične karte” svakog pojedinačnog proizvoda i svake grupe proizvoda (asortimana).
Proverena Microsoft SQL baza podataka i potpuna integracija Dynamics NAV-a sa alatima za izveštavanje nudi jadnostavan pristup podacima, brzu prezentacija na ekranu (nezavisno od veličine broja podataka).
Praćenje potraživanja je svakako najaktuelniji proces u današnje vreme. Broj dana probijanja valute, razlike po valutnoj klauzuli, prosečan period kašnjenja po kupcu, potraživanja po komercijalistima i naplata po komercijalistima samo su neki od odgovora koje dajemo kada je u pitanju poboljšanje potraživanja.
Jedna od prednosti standardizacije komunikacije putem eBankinga jeste i automatski unos podataka sa izvoda. Povezivanje pojedinačnih transakcija sa računima kupaca i dobavljača, automatsko zatvaranje uplata i računa, automatska priprema plaćanja iz ERP-a… samo su neke od prednosti koje računovodstvu donosi korišćenje Dynamics NAV-a. Bez ručnih virmana, bez prekucavanja podataka u eBanking, automatska priprema plaćanja na osnovu obračuna zarada! Mislite o tome!