1) „Pogrešan vendor”
Firma za koju se opredelite mora imati tim iskusnih profesionalaca koji će posetiti Vašu kompaniju i predložiti optimalno rešenje za vaše poslovne potrebe. Rešenje će biti implementirano u najkraćem roku, uz vrhunsku uslugu.
2) „Preduzeće je spremno za promene”
Ova konstatacija najčešće nije tačna. Na početku svakog projekta uvođenja ERP rešenja preduzeće vidi samo cilj, ali ne i put i nema pravu sliku o obimu projekta. Rizici nastaju zbog potrebe uvođenja novih poslovnih procesa u samo preduzeće. ERP sistemi donose promene i u organizaciju i u pojedine sektore, dok izvođač implementacije ne može sam menjati organizaciju i poslovne procese naručioca. Ovaj problem proporcionalan je veličini preduzeća. Dakle, što je preduzeće veće i složenije, složeniji su i poslovni procesi i njihove promene su kompleksnije i rizičnije. U dogovoru sa naručiocem posla preporučujemo da se odredi osoba koja će biti sponzor projekta (vlasnik firme ili direktor), kako bi se redovno obaveštavao o statusu projekta i pravovremeno upozoravao na najkritičnije promene u oganizaciji.
3) „Uvođenje ERP-a je projekat IT sektora”
Tačno je da se projekat izbora i implementacije ERP rešenja u velikom delu izvodi u IT sektoru, ali, kako poslovno rešenje povezuje sve procese unutar firme, uvođenje ERP-a je, pre svega, poslovni projekat. Veoma je važno da u implementaciju budu ravnopravno uključeni i „obični” korisnici i rukovodstvo preduzeća. Jedna od čestih grešaka jeste postavljanje vođe IT sektora za vođu projekta. Njegovo učešće u projektu je važno i značajno, ali je mnogo bolje da vođa projekta na strani naručioca bude neko iz upravljačke strukture (poslovni korisnik), kome će vođa IT sektora biti zamenik ili pomoćnik.
4) „Potpis ugovora znači čvrstu vezu (?venčanje?) sa izvođačem”
U teoriji i praksi ova konstatacija je često tačna. Podsećamo da su pre 10 godina na tržištu bila dostupna samo domaća rešenja. Kupovinom jednog takvog rešenja naručilac se neraskidivo vezivao za njegovog proizvođača, koji je jedini bio u stanju da ga pusti u funkciju i održava. Danas je paleta standardnih ERP rešenja veća, pa za uvođenje ovog tipa rešenja uvek ima više izvođača, koji su potpuno kvalifikovani za implementaciju. Preporuka naručiocima je da prvo izaberu rešenje, i to što standardnije, a da nakon toga izaberu izvođača. Prednost treba dati rešenjima koja nudi više izvođača.
5) „Kvalitet podataka u postojećem sistemu je dovoljno dobar”
Aktivnosti prilikom prenosa podataka iz starog u novi informacioni sistem mogu se podeliti na tehnički prenos i sadržajnu pripremu. Sam proces tehničkog prenosa podataka obično nije problem – izvođač daje pisana uputstva za pripremu podataka i unapred definiše njihovu strukturu, a nakon toga obezbeđuje prenos pripremljenih podataka u novo poslovno rešenje. Za ovaj deo odgovoran je isključivo izvođač i šansa za neuspeh je mala.
Proizvodni modul se pretežno fokusira na planiranje proizvodnje, uz maksimalno iskorišćenje svih raspoloživih organizacionih resursa. Planiranje potrebnog materijala zasniva se na savetima prodajnog sektora, a izvodljivost postavljenog plana proizvodnje na podacima o dostupnosti materijala i vremenu
Pozovite : +381(11)2400606
